يُسبب نظام المحاسبة غير المُصمم جيدًا مشاكل لسنوات: دليل حسابات لا يتوافق مع طريقة عمل الشركة، وأرصدة افتتاحية غير متطابقة، وتقارير لا تُجيب على أسئلة أصحاب العمل. نقوم بتصميم دليل الحسابات بما يتناسب مع أعمالك، وتكوين منصة الحوسبة السحابية التي تختارها، ونقل البيانات التاريخية بدقة، وإعداد آليات الموافقة والمطابقة التي تضمن موثوقية النظام على المدى البعيد.

ما هذا؟

تصميم وتكوين النظام المحاسبي للشركة - مخطط الحسابات، والأرصدة الافتتاحية، وسير العمل، وهيكل إعداد التقارير - سواء كان ذلك بدء التشغيل من جديد أو الانتقال من نظام آخر.

من يحتاج إليه؟

الشركات الجديدة التي تقوم بإعداد نظام محاسبي لأول مرة، والشركات التي تنتقل من جداول البيانات أو نظام قديم، والشركات التي لم يعد مخطط حساباتها الحالي مناسبًا لطريقة عملها.

فوائد

- مخطط حسابات مبني على أساس كيفية إدارة أعمالك فعلياً

- أرصدة افتتاحية نظيفة ومُطابقة بدلاً من الأخطاء المرحلة

- تقارير ولوحات معلومات تجيب على الأسئلة التي يطرحها المالكون بالفعل

- نظام مُهيأ لدعم ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات واحتياجات التدقيق منذ اليوم الأول

عمليتنا

1. فهم هيكل عملك واحتياجاتك من التقارير وإعداداتك الحالية

2. تصميم دليل الحسابات وتكوين النظام

3. نقل البيانات التاريخية والتحقق من صحة الأرصدة الافتتاحية

4. قم بإعداد سير العمل، وصلاحيات وصول المستخدمين، وقوالب التقارير، ثم درّب فريقك

عامل التكلفة ~ يعتمد على مدى تعقيد العمل (الكيانات، مراكز التكلفة، العملات)، وحجم البيانات التاريخية المراد ترحيلها، وعمق تكوين سير العمل/إعداد التقارير المطلوب.

الجدول الزمني ~ عادةً ما يستغرق الإعداد الجديد البسيط من أسبوع إلى أسبوعين؛ ويمكن أن تستغرق عملية الترحيل من نظام موجود يحتوي على بيانات تاريخية من 3 إلى 4 أسابيع.

الأسئلة الشائعة
1. ما هو أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة في الإمارات العربية المتحدة؟

تُعدّ Zoho Books و QuickBooks Online و Xero خيارات ممتازة للشركات الصغيرة والمتوسطة في الإمارات العربية المتحدة، ويعتمد اختيار الأنسب منها على ميزانيتك، واحتياجاتك من التكامل (مثل منصات نقاط البيع أو التجارة الإلكترونية)، وما إذا كنت بحاجة إلى دعم العملات المتعددة أو الكيانات المتعددة. نقوم بتقييم وضعك الخاص قبل التوصية بأي منصة.

2. هل يمكنك نقل سجلاتنا من جداول البيانات إلى برنامج محاسبة مناسب؟
نعم، يُعدّ تحويل البيانات من جداول البيانات أحد أكثر عمليات الإعداد شيوعًا التي نتعامل معها، حيث يتم تحويل معاملاتك السابقة إلى مخطط حسابات منظم مع أرصدة افتتاحية مُطابقة. وعادةً ما تكون هذه هي المرحلة التي تشهد فيها الشركات أكبر تحسّن في جودة التقارير.

3. هل سيؤدي إنشاء نظام محاسبي جديد إلى تعطيل عملياتنا الحالية؟
نقوم بإعداد النظام وترحيل البيانات بالتوازي مع عملياتكم الحالية كلما أمكن ذلك، ولا ننتقل إلى النظام الجديد إلا بعد التحقق من صحة الأرصدة الافتتاحية، لضمان عدم وجود أي فجوة في سجلاتكم. بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة، يكتمل الانتقال في غضون أسابيع قليلة بأقل قدر من التعطيل.