تضمن المحاسبة الشهرية تحديث سجلاتك المالية باستمرار بدلاً من الفوضى التي قد تحدث في نهاية العام: حيث يتم تسجيل كل معاملة وتصنيفها، ومطابقة حسابات البنوك وبطاقات الائتمان، وإعداد دفاتر حسابات مغلقة شهرياً لتكون على دراية دائمة بوضع أعمالك. هذه هي القاعدة التي تُبنى عليها خدماتنا الأخرى - مثل تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، ومحاسبة الرواتب، وإعداد التقارير الإدارية، وكلها تستند إلى نفس الإقفال الشهري.

ما هذا؟
العملية المتكررة لتسجيل وتصنيف ومطابقة جميع المعاملات التجارية كل شهر لإنتاج مجموعة دفاتر مغلقة ودقيقة.

من يحتاج إليه؟
أي شركة عاملة ترغب في الحصول على سجلات مالية حديثة وموثوقة بدلاً من إعادة بناء سنة من المعاملات في وقت الضرائب أو التدقيق - وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة التي لا تملك موظفين محاسبين داخليين.

فوائد

- كتب محدثة باستمرار، بدون أي فوضى في إعادة هيكلة نهاية العام

- تتم مطابقة الحسابات المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان شهريًا، مما يساعد على اكتشاف الأخطاء مبكرًا.

- أساس موثوق به لتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، والإقرارات الضريبية، وقرارات الإدارة.

- إمكانية الاطلاع المبكر على الوضع النقدي والبنود المعلقة

عمليتنا

1. جمع كشوفات الحسابات المصرفية والفواتير والإيصالات للفترة

2. سجل وصنف كل معاملة في نظامك المحاسبي

3. مطابقة حسابات البنك وبطاقات الائتمان وحسابات المصروفات النثرية

4. اختتام الشهر وتسليم الكتب المحدثة وتقرير موجز

عامل التكلفة ~ يعتمد على حجم المعاملات الشهرية، وعدد الحسابات المصرفية/الائتمانية، ومدى تعقيد التصنيف (مراكز التكلفة المتعددة، والمشاريع، والعملات).

الجدول الزمني ~ عادةً ما يتم إغلاق كل شهر وإعداد التقارير عنه في غضون 5-10 أيام عمل بعد نهاية الشهر.

الأسئلة الشائعة

1. ما الذي يشمله مسك الدفاتر الشهري؟
تشمل الخدمات عادةً تسجيل المعاملات، ومطابقة الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان، وتصنيفها وفقًا لدليل الحسابات، وإعداد سجلات مالية مغلقة مع تقرير موجز شهريًا. ويمكن تضمين حسابات الدفع والقبض وكشوف المرتبات أو إدارتها كخدمات منفصلة حسب احتياجاتك.

2. ما هو الحد الأقصى لتأخر كتبي قبل أن يصبح ذلك مشكلة؟
حتى التأخر لبضعة أشهر يمكن تداركه، لكن التأخر لمدة عام أو أكثر يعني عادةً تفويت مواعيد تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وعدم دقة البيانات المالية، ومشروع تعويض ضخم. نقدم خدمات مسك الدفاتر التعويضية خصيصًا للشركات التي تعاني من تراكم الأعمال.

3. هل يمكنك تولي مهام مسك الدفاتر في منتصف العام من محاسب آخر؟
نعم، نقوم بمراجعة دفاتر حساباتك الحالية وأرصدتك الافتتاحية، ونتأكد من مطابقتها، ثم نستكمل العمل من الفترة الحالية دون التأثير على التزاماتك المتعلقة بتقديم التقارير. عادةً ما تكشف مراجعة انتقالية سريعة عن أي ثغرات في العمل السابق قبل أن نواصل العمل.