تتجاوز خدمات المحاسبة الخارجية مجرد مسك الدفاتر لتشمل دورة المعاملات المالية كاملةً، بدءًا من إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، مرورًا بمحاسبة الرواتب، ومطابقة الحسابات المصرفية والحسابات بين الشركات، وصولًا إلى إعداد التقارير الإدارية الشهرية. كل ذلك يُدار بواسطة فريق متخصص دون الحاجة إلى تكاليف توظيف وتدريب وإدارة كوادر مالية داخلية. تُعد هذه الخدمة الخيار الأمثل للشركات النامية، والمجموعات ذات الكيانات المتعددة، والشركات المملوكة لأجانب (بما في ذلك المجموعات الهندية التي لها فروع في الإمارات العربية المتحدة) التي تحتاج إلى إدارة مالية موثوقة دون الحاجة إلى عدد كبير من الموظفين المحليين.

ما هذا؟
وظيفة مالية شاملة يتم الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذها، وتغطي مسك الدفاتر، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، ومحاسبة الرواتب، وإعداد التقارير الإدارية، وتُدار كامتداد لأعمالك.

من يحتاج إليه؟
الشركات الصغيرة والمتوسطة النامية التي لم تكن مستعدة بعد لفريق مالي داخلي كامل، والمجموعات متعددة الكيانات، والشركات المملوكة لأجانب (بما في ذلك المجموعات الأم الهندية) التي تحتاج إلى وظيفة محاسبية موثوقة في الإمارات العربية المتحدة دون الحاجة إلى توظيف عدد كبير من الموظفين المحليين.

فوائد

- إدارة كاملة للوظائف المالية دون تكلفة توظيف وإدارة فريق داخلي

- عمليات متسقة في جميع أقسام الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والرواتب، والتقارير

- يتوسع أو يتقلص حسب حجم معاملاتك، دون الحاجة إلى اتخاذ قرارات بشأن عدد الموظفين

- تقارير إدارية تدعم قرارات الأعمال الحقيقية، وليس مجرد الامتثال.

عمليتنا

1. قم برسم خريطة لعملياتك المالية الحالية وحدد ما يجب توليه.

2. إعداد أو مواءمة الأنظمة، وسير العمل الخاص بالموافقات، ووتيرة إعداد التقارير

3. إجراء عمليات المحاسبة الشهرية، وحسابات الدائنين/المدينة، وكشوف المرتبات وفقًا للجدول الزمني المحدد.

4. تقديم التقارير الإدارية والعمل كجهة اتصال مالية دائمة.

عامل التكلفة ~ يتم تحديد نطاقه حسب حجم المعاملات والفواتير، وعدد الكيانات/العملات، وعدد الموظفين في كشوف المرتبات، وعمق التقارير الإدارية المطلوبة.

الجدول الزمني ~ تستغرق عملية الانتقال والإعداد عادةً من أسبوعين إلى أربعة أسابيع؛ وتتبع المخرجات الشهرية المستمرة جدول إغلاق ثابت بعد ذلك.

الأسئلة الشائعة

1. ما الفرق بين المحاسبة الخارجية ومسك الدفاتر الخارجية فقط؟
تشمل مسك الدفاتر تسجيل المعاملات ومطابقتها، بينما تضيف خدمات المحاسبة الخارجية إدارة حسابات الدفع والقبض، ومحاسبة الرواتب، وإعداد التقارير الإدارية، مما يحل فعلياً محل وظيفة مالية أوسع نطاقاً، وليس فقط دور مسك الدفاتر. وتنتقل معظم الشركات النامية من الاعتماد على مسك الدفاتر فقط إلى الاستعانة بخدمات محاسبية خارجية كاملة مع ازدياد تعقيد العمليات.

2. هل يمكن أن يكون الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة مناسباً لمجموعة تضم كيانات في كل من الهند والإمارات العربية المتحدة؟
نعم، نحن ندعم عادةً الكيانات الإماراتية التابعة لمجموعات هندية أو دولية أكبر، ونتولى تنسيق الدفاتر والتقارير المالية المتوافقة مع متطلبات الإمارات، بما يتماشى مع الجدول الزمني لتوحيد البيانات المالية وإعداد التقارير للمجموعة. وهذا ترتيب شائع للشركات الهندية التي تتوسع في الإمارات.

3. هل نفقد السيطرة على أموالنا من خلال الاستعانة بمصادر خارجية؟
لا، أنت تحتفظ بالملكية الكاملة والوصول المباشر إلى نظامك المحاسبي وبياناتك في جميع الأوقات؛ فالاستعانة بمصادر خارجية تُغيّر الجهة التي تُنفّذ العمل اليومي، لا الجهة التي تملك المعلومات. يحصل معظم العملاء على مزيد من الشفافية، لا العكس، من خلال التقارير الشهرية المنظمة.