Ein schlecht eingerichtetes Buchhaltungssystem verursacht jahrelang Probleme: ein Kontenplan, der nicht zu den tatsächlichen Geschäftsprozessen passt, nicht übereinstimmende Anfangssalden und Berichte, die die Fragen der Inhaber nicht beantworten. Wir gestalten den Kontenplan passgenau für Ihr Unternehmen, konfigurieren Ihre gewählte Cloud-Plattform, migrieren Ihre historischen Daten präzise und richten die Genehmigungs- und Abstimmungsprozesse ein, die die zukünftige Zuverlässigkeit des Systems gewährleisten.

Was ist das?

Die Gestaltung und Konfiguration des Buchhaltungssystems eines Unternehmens – Kontenplan, Anfangssalden, Arbeitsabläufe und Berichtsstruktur – egal ob es sich um eine Neuinstallation oder die Migration von einem anderen System handelt.

Wer braucht das?

Neu gegründete Unternehmen, die zum ersten Mal eine Buchhaltung einrichten, Firmen, die von Tabellenkalkulationen oder einem veralteten System migrieren, und Unternehmen, deren aktueller Kontenplan nicht mehr zu ihren Arbeitsabläufen passt.

Vorteile

- Ein Kontenplan, der auf den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens basiert.

- Bereinigter, abgestimmter Anfangssaldo anstelle von vorgetragenen Fehlern

- Berichte und Dashboards, die die Fragen beantworten, die Eigentümer tatsächlich stellen

- Ein System, das von Anfang an auf die Bedürfnisse der Umsatzsteuer-, Körperschaftsteuer- und Prüfungsabwicklung ausgelegt ist

Unser Prozess

1. Machen Sie sich mit Ihrer Unternehmensstruktur, Ihren Berichtsanforderungen und Ihrer aktuellen Konfiguration vertraut.

2. Kontenplan und Systemkonfiguration entwerfen

3. Historische Daten migrieren und Anfangssalden validieren

4. Erstellen Sie Arbeitsabläufe, Benutzerzugriffsrechte und Berichtsvorlagen und schulen Sie anschließend Ihr Team.

Kostenfaktor ~ Basierend auf der Komplexität des Geschäfts (Einheiten, Kostenstellen, Währungen), dem Umfang der zu migrierenden historischen Daten und dem Umfang der erforderlichen Workflow-/Berichtskonfiguration.

Zeitlicher Ablauf ~ Eine unkomplizierte Neuinstallation dauert in der Regel 1–2 Wochen; die Migration von einem bestehenden System mit historischen Daten kann 3–4 Wochen dauern.

Häufig gestellte Fragen
1. Welche Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für ein kleines Unternehmen in den VAE?

Zoho Books, QuickBooks Online und Xero sind allesamt gute Optionen für KMU in den VAE. Welche Plattform die richtige ist, hängt von Ihrem Budget, Ihren Integrationsanforderungen (z. B. Kassensysteme oder E-Commerce-Plattformen) und Ihrem Bedarf an Unterstützung für mehrere Währungen oder Unternehmen ab. Wir analysieren Ihre individuelle Situation, bevor wir Ihnen eine Plattform empfehlen.

2. Können Sie unsere Buchhaltung von Tabellenkalkulationen auf eine geeignete Buchhaltungssoftware übertragen?
Ja – die Migration von Tabellenkalkulationen ist eine der häufigsten Aufgaben, die wir übernehmen. Dabei werden Ihre historischen Transaktionen in einen strukturierten Kontenplan mit abgeglichenen Anfangssalden überführt. In der Regel erzielen Unternehmen an diesem Punkt die größten Verbesserungen in der Berichtsqualität.

3. Wird die Einrichtung eines neuen Buchhaltungssystems unseren laufenden Betrieb beeinträchtigen?
Wir führen Einrichtung und Migration, wo immer möglich, parallel zu Ihren bestehenden Prozessen durch und stellen erst um, wenn die Anfangssalden validiert sind. So entstehen keine Lücken in Ihrer Buchhaltung. Für die meisten KMU ist die Umstellung innerhalb weniger Wochen mit minimalen Beeinträchtigungen abgeschlossen.