Managementberichte wandeln Ihre Buchhaltung in Entscheidungsgrundlagen um – monatliche Dashboards zu Liquidität, Rentabilität nach Produkt oder Geschäftsbereich, wichtigen Kennzahlen und Budgetabweichungen, erstellt für Eigentümer und Führungskräfte, nicht für das Finanzamt. Wir entwickeln Reporting-Pakete, die sich an den tatsächlichen Entscheidungsgrundlagen orientieren, nicht an Standardvorlagen, und liefern sie monatlich parallel zu Ihrem Jahresabschluss.

Was ist das?

Regelmäßig wiederkehrende interne Finanzberichte und Dashboards – Rentabilität, Cashflow, KPIs und Budgetabweichungen – die für unternehmerische Entscheidungen und nicht für gesetzliche Meldepflichten konzipiert sind.

Wer braucht das?
Inhabergeführte Unternehmen, die einen echten Einblick in ihre Leistung wünschen, Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Niederlassungen, die die Rentabilität nach Segmenten verfolgen, und jedes Führungsteam, das Entscheidungen ohne verlässliche, aktuelle Zahlen treffen muss.

Vorteile

- Klare monatliche Transparenz hinsichtlich Cashflow, Rentabilität und Trends

- Entscheidungen basieren auf aktuellen Zahlen, nicht auf Finanzdaten von vor einem Jahr.

- Individuelle KPIs und Segmentberichte, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind

- Frühwarnung vor Liquiditäts- oder Margenproblemen, bevor diese kritisch werden

Unser Prozess

1. Ermitteln Sie die KPIs, Segmente und Kennzahlen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

2. Erstellen Sie eine Berichtsvorlage und eine Dashboard-Struktur.

3. Erstellen Sie monatlich Berichte aus Ihren abgeschlossenen Büchern.

4. Erläutern Sie der Führungsebene die Zahlen und weisen Sie auf wichtige Trends hin.

Kostenfaktor ~ Hängt von der Komplexität der Berichterstattung, der Anzahl der konsolidierten Segmente/Einheiten und davon ab, ob neben statischen Berichten auch ein Live-Dashboard-Tool enthalten ist.

Zeitlicher Ablauf ~ Die Erstellung des ersten Berichtsentwurfs dauert 1–2 Wochen; die monatlichen Berichte werden dann innerhalb weniger Tage nach dem jeweiligen Monatsabschluss geliefert.

Häufig gestellte Fragen

1. Worin besteht der Unterschied zwischen Jahresabschlüssen und Managementberichten?

Die Finanzberichte folgen den IFRS-Standards für gesetzliche, Prüfungs- und Investorenzwecke, während die Managementberichte intern, flexibel und auf die spezifischen Kennzahlen zugeschnitten sind, die ein Unternehmer für seine Entscheidungen benötigt. Die meisten Mandanten nutzen beides, jedoch mit unterschiedlichen Zeitabständen.

2. Können Managementberichte die Rentabilität nach Produkt oder Filiale aufschlüsseln?
Ja – die Segmentberichterstattung nach Produktlinie, Niederlassung, Projekt oder Division gehört zu den häufigsten Anfragen, da aggregierte Gewinn- und Verlustrechnungen oft verschleiern, welche Geschäftsbereiche tatsächlich profitabel sind. Wir haben dies als Teil des Berichtswesens implementiert.

3. Wie häufig werden Managementberichte geliefert?
Die meisten Kunden erhalten monatliche Berichte, die auf ihren Buchhaltungsabschluss abgestimmt sind. Einige wünschen sich zusätzlich wöchentliche Finanzberichte oder vierteljährliche Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung. Der Veröffentlichungsrhythmus richtet sich danach, wie oft Sie die Zahlen tatsächlich einsehen und darauf reagieren müssen.