Die Lohnbuchhaltung umfasst die Berechnung von Gehältern, Zulagen, Abfindungen und Abzügen, die Zahlungsabwicklung über das Lohnsicherungssystem (WPS) der VAE sowie die korrekte Verbuchung aller Lohnkosten in Ihrer Buchhaltung. Fehler in der Lohnbuchhaltung sind für die Mitarbeiter sofort sichtbar und bergen ein erhebliches Risiko der Nichteinhaltung des Arbeitsrechts der VAE. Wir führen die Lohnabrechnung präzise und termingerecht durch und gleichen sie monatlich mit Ihren Buchhaltungsunterlagen ab.

Was ist das?

Die Berechnung, WPS-konforme Verarbeitung und buchhalterische Behandlung von Mitarbeitergehältern, Sozialleistungen, Abzügen und Verbindlichkeiten bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Wer braucht das?
Alle Unternehmen in den VAE, deren Mitarbeiter über das WPS zahlen müssen, Unternehmen, die ihre Lohnkosten in den monatlichen Finanzberichten korrekt abbilden möchten, und Unternehmen, die ihre Verpflichtungen aus Abfindungszahlungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses korrekt erfassen.

Vorteile

- WPS-konforme Gehaltsabrechnung, wodurch Strafen wegen Verstößen gegen das Arbeitsrecht vermieden werden

- Die Lohnkosten wurden korrekt in Ihre monatlichen Bücher eingetragen.

- Korrekte und fortlaufende Erfassung der Haftung für Abschlussprämien.

- Ein risikoreicher, zeitkritischer Prozess weniger, der intern verwaltet werden muss

Unser Prozess

1. Mitarbeiterdatensätze, Gehaltsstrukturen und WPS-Registrierung einrichten

2. Monatliche Gehälter, Zulagen, Abzüge und Urlaubsansprüche berechnen

3. Zahlung über WPS abwickeln und Einhaltung bestätigen

4. Buchen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Ihre Bücher und aktualisieren Sie die Rückstellungen für Trinkgelder.

Kostenfaktor ~ Basierend auf der Mitarbeiterzahl, der Komplexität der Gehaltsstrukturen/Zulagen und der Frage, ob die Berechnung und Nachverfolgung der Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses einbezogen wird.

Zeitlicher Ablauf ~ Die Einrichtung dauert in der Regel 1–2 Wochen; die monatliche Gehaltsabrechnung wird dann in jeder Periode nach einem festen Zeitplan vor dem Zahltag durchgeführt.

Häufig gestellte Fragen

1. Ist die Einhaltung der WPS-Richtlinien für alle Arbeitgeber in den VAE verpflichtend?

Ja – das Lohnsicherungssystem ist für die meisten Arbeitgeber im Privatsektor der VAE verpflichtend und schreibt vor, dass Gehälter innerhalb festgelegter Fristen über ein genehmigtes System ausgezahlt werden müssen. Verstöße können die Möglichkeiten eines Unternehmens zur Bearbeitung neuer Arbeitsgenehmigungen und Visa einschränken.

2. Wie wird das Trinkgeld bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses berechnet und verbucht?
Die Höhe der Abfindung richtet sich nach der Betriebszugehörigkeit und dem letzten Gehalt gemäß dem Arbeitsrecht der VAE und ist in Ihrer Buchhaltung fortlaufend als Verbindlichkeit zu erfassen, anstatt sie erst bei Auszahlung als Aufwand zu verbuchen. Wir überwachen dies monatlich, um die Richtigkeit der Verbindlichkeit in Ihrer Bilanz zu gewährleisten.

3. Lässt sich die Lohnbuchhaltung in unsere bestehende Buchhaltungssoftware integrieren?
Ja – die Lohnbuchungen werden im Rahmen des Monatsabschlusses direkt in Ihr Zoho Books-, QuickBooks- oder Xero-System übertragen, sodass die Lohnkosten ohne manuelle Eingabe direkt in Ihre Finanzberichte einfließen. Dadurch bleiben Ihre Managementberichte hinsichtlich der gesamten Personalkosten stets aktuell.