Die aggregierten Gewinn- und Verlustzahlen verschleiern ebenso viel, wie sie offenbaren – eine Rentabilitätsanalyse schlüsselt die Ergebnisse nach Produkt, Kunde, Projekt, Niederlassung oder Abteilung auf, um aufzuzeigen, welche Geschäftsbereiche tatsächlich Renditen erwirtschaften und welche stillschweigend von den übrigen subventioniert werden. Häufig führt diese Analyse zu Veränderungen bei Preisgestaltung, Ressourceneinsatz oder Kundenmix, sobald die Eigentümer die tatsächlichen Zahlen hinter jedem Segment kennen.

Was ist das?

Eine detaillierte Aufschlüsselung der finanziellen Leistung nach Produkt, Kunde, Projekt oder Segment, die die wahren Rentabilitätstreiber identifiziert, die in den Gesamtergebnissen verborgen sind.

Wer braucht das?
Unternehmen mit mehreren Produkten, Kunden oder Abteilungen und ohne Transparenz auf Segmentebene, Unternehmen, die hinterfragen, ob die Preisgestaltung die tatsächlichen Kosten widerspiegelt, und Führungskräfte, die Entscheidungen über Ressourcen oder den Kundenmix treffen.

Vorteile

- Klare Transparenz darüber, welche Produkte, Kunden oder Segmente tatsächlich den Gewinn generieren

- Datengestützte Entscheidungsgrundlagen für Preis- und Ressourcenplanung

- Identifizierung von Segmenten, die stillschweigend vom übrigen Unternehmen subventioniert werden.

- Ein wiederholbares Framework für die kontinuierliche Segmentverfolgung

Unser Prozess

1. Definieren Sie die zu analysierenden Segmente (Produkt, Kunde, Projekt, Abteilung).

2. Umsatz und Kosten den einzelnen Segmenten präzise zuordnen.

3. Berechnen Sie die tatsächlichen Segmentmargen und identifizieren Sie Ausreißer.

4. Ergebnisse präsentieren und Empfehlungen zur Preisgestaltung oder Ressourcenplanung abgeben.

Kostenfaktor ~ Basierend auf der Anzahl der analysierten Segmente, der Komplexität der Kostenverteilung und der Frage, ob anschließend ein fortlaufendes Segmentreporting eingerichtet wird.

Zeitlicher Ablauf ~ Eine fokussierte Rentabilitätsanalyse dauert in der Regel 2–3 Wochen, je nachdem, wie gut die zugrunde liegenden Transaktionsdaten organisiert sind.

Häufig gestellte Fragen

1. Warum sieht der Gesamtgewinn gut aus, während einzelne Produkte oder Kunden Verluste erleiden?
Die aggregierten Zahlen bilden den Durchschnitt aller Werte ab. Daher kann ein margenstarkes Produkt oder ein umsatzstarker Kunde einen Verlust an anderer Stelle im Unternehmen verschleiern – der Verlust wird erst sichtbar, wenn die Kosten auf Segmentebene korrekt zugeordnet werden. Genau diese blinde Stelle soll die Rentabilitätsanalyse beseitigen.

2. Wie verteilen Sie gemeinsame Kosten (wie Miete oder Verwaltungspersonal) auf verschiedene Produkte oder Kunden?
Die Gemeinkosten werden anhand eines angemessenen Kostentreibers – Mitarbeiterzahl, Umsatzanteil, Zeitaufwand oder Fläche, je nach Kostenart – verteilt, sodass jedes Segment einen fairen Anteil der Gemeinkosten trägt und nicht allein anhand des Umsatzes analysiert wird. Die Verteilungsmethode stimmen wir mit Ihnen ab, bevor die Ergebnisse endgültig feststehen.

3. Was ändert sich typischerweise nach einer Rentabilitätsanalyse?
Gängige Ergebnisse sind beispielsweise die Anpassung der Preise oder die Einstellung einer verlustbringenden Produktlinie, die Neuverhandlung von Konditionen mit einem margenschwachen Kunden oder die Umverteilung von Ressourcen auf margenstärkere Segmente. Die Analyse liefert Ihnen die Fakten; die darauffolgenden Entscheidungen liegen bei Ihnen und basieren auf realen Zahlen statt auf Intuition.