Die monatliche Buchhaltung hält Ihre Finanzdaten aktuell und vermeidet Hektik am Jahresende: Jede Transaktion wird erfasst und kategorisiert, Bank- und Kreditkartenkonten werden abgeglichen und jeden Monat ein abgeschlossener Jahresabschluss erstellt, sodass Sie jederzeit den Überblick über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens behalten. Dies ist die Basis für unsere weiteren Dienstleistungen – Umsatzsteuererklärung, Lohnbuchhaltung und Managementberichte basieren alle auf demselben monatlichen Abschluss.

Was ist das?
Der regelmäßig wiederkehrende Prozess der monatlichen Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorgänge, um einen abgeschlossenen und korrekten Buchbestand zu erstellen.

Wer braucht das?
Jedes operative Unternehmen, das aktuelle und verlässliche Finanzdaten benötigt, anstatt die Transaktionen eines ganzen Jahres erst zum Zeitpunkt der Steuererklärung oder Wirtschaftsprüfung rekonstruieren zu müssen – insbesondere KMU ohne eigene Buchhaltungsabteilung.

Vorteile

- Immer aktuelle Bücher, kein Stress beim Jahresendumbau

- Bank- und Kreditkartenkonten werden monatlich abgeglichen, um Fehler frühzeitig zu erkennen.

- Eine verlässliche Grundlage für Umsatzsteuererklärungen, Steuererklärungen und Managemententscheidungen

- Frühzeitiger Überblick über die Liquiditätslage und ausstehende Posten

Unser Prozess

1. Sammeln Sie Kontoauszüge, Rechnungen und Quittungen für den Zeitraum.

2. Erfassen und kategorisieren Sie jede Transaktion in Ihrem Buchhaltungssystem.

3. Bank-, Kreditkarten- und Barkassenkonten abstimmen.

4. Monatsabschluss und Abgabe der aktualisierten Bücher sowie eines zusammenfassenden Berichts.

Kostenfaktor ~ Basierend auf dem monatlichen Transaktionsvolumen, der Anzahl der Bank-/Kreditkonten und der Komplexität der Kategorisierung (mehrere Kostenstellen, Projekte, Währungen).

Zeitlicher Ablauf ~ Jeder Monat wird üblicherweise innerhalb von 5–10 Werktagen nach Monatsende abgeschlossen und berichtet.

Häufig gestellte Fragen

1. Was umfasst die monatliche Buchhaltung?
Typischerweise umfassen unsere Leistungen die Erfassung von Transaktionen, den Bank- und Kreditkartenabgleich, die Kategorisierung gemäß Ihrem Kontenplan und den Abschluss der Buchhaltung mit einem monatlichen Zusammenfassungsbericht. Buchungen im Bereich Kreditoren-, Debitoren- und Lohnbuchhaltung können je nach Bedarf einbezogen oder als separate Dienstleistungen abgewickelt werden.

2. Wie weit darf ich mit meinen Büchern im Rückstand sein, bevor es zu einem Problem wird?
Selbst ein Rückstand von wenigen Monaten lässt sich gut aufholen, doch ein Rückstand von einem Jahr oder mehr führt in der Regel zu verpassten Umsatzsteuerfristen, unzuverlässigen Finanzdaten und einem deutlich größeren Nachholprojekt. Wir bieten Buchhaltungsdienstleistungen speziell für Unternehmen mit einem Buchhaltungsrückstand an.

3. Können Sie die Buchhaltung mitten im Jahr von einem anderen Buchhalter übernehmen?
Ja – wir prüfen Ihre bestehenden Bücher und Anfangssalden, stellen die Übereinstimmung sicher und übernehmen die Buchhaltung ab dem laufenden Geschäftsjahr, ohne Ihre Meldepflichten zu beeinträchtigen. Eine kurze Übergangsprüfung deckt in der Regel etwaige Lücken in der bisherigen Arbeit auf, bevor wir fortfahren.