Ausgelagerte Buchhaltung geht weit über die reine Buchführung hinaus und deckt den gesamten Transaktions- und Berichtszyklus ab: Kreditoren- und Debitorenmanagement, Lohnbuchhaltung, Bank- und Konzernabstimmungen sowie monatliches Management-Reporting – alles erledigt von einem spezialisierten Team, ohne dass der Aufwand für die Einstellung, Schulung und Verwaltung von internen Finanzmitarbeitern entsteht. Diese Lösung eignet sich ideal für wachsende Unternehmen, Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten und ausländische Unternehmen (einschließlich indischer Konzerne mit einer Tochtergesellschaft in den VAE), die eine zuverlässige Finanzfunktion ohne großen lokalen Personalbestand benötigen.

Was ist das?
Eine umfassende ausgelagerte Finanzfunktion, die Buchhaltung, Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Managementberichte umfasst und als Erweiterung Ihres Unternehmens geführt wird.

Wer braucht das?
Wachsende KMU, die noch nicht bereit für ein komplettes internes Finanzteam sind, Unternehmensgruppen mit mehreren Einheiten und ausländische Unternehmen (einschließlich indischer Muttergesellschaften), die eine zuverlässige Buchhaltungsfunktion in den VAE benötigen, ohne eine große Anzahl lokaler Mitarbeiter einzustellen.

Vorteile

- Vollständige Finanzfunktion ohne die Kosten für die Einstellung und Verwaltung eines internen Teams

- Einheitliche Prozesse für Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Berichtswesen

- Passt sich Ihrem Transaktionsvolumen an, ohne dass Personalentscheidungen getroffen werden müssen.

- Managementberichte, die echte Geschäftsentscheidungen unterstützen und nicht nur die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.

Unser Prozess

1. Erstellen Sie eine Übersicht Ihrer aktuellen Finanzprozesse und identifizieren Sie, was übernommen werden soll.

2. Systeme, Genehmigungsprozesse und Berichtszyklen einrichten oder aufeinander abstimmen.

3. Führen Sie die monatliche Buchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und Lohnabrechnung planmäßig durch.

4. Erstellung von Managementberichten und fungieren Sie als Ihr ständiger Ansprechpartner für Finanzfragen.

Kostenfaktor ~ Bestimmt durch Transaktions- und Rechnungsvolumen, Anzahl der Unternehmen/Währungen, Anzahl der Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung und Umfang des erforderlichen Management-Reportings.

Zeitlicher Ablauf ~ Übergang und Einrichtung dauern in der Regel 2–4 Wochen; die laufenden monatlichen Liefergegenstände folgen anschließend einem festen Abschlusskalender.

Häufig gestellte Fragen

1. Worin unterscheidet sich ausgelagerte Buchhaltung von rein ausgelagerter Finanzbuchhaltung?
Die Buchhaltung umfasst die Erfassung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen, während ausgelagerte Buchhaltung zusätzlich die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Lohnbuchhaltung und das Berichtswesen für die Geschäftsleitung beinhaltet – und damit nicht nur die Rolle des Buchhalters, sondern eine umfassendere Finanzfunktion ersetzt. Die meisten wachsenden Unternehmen wechseln mit zunehmender Komplexität von der reinen Buchhaltung zur vollständig ausgelagerten Buchhaltung.

2. Kann ausgelagerte Buchhaltung für eine Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in Indien und den VAE funktionieren?
Ja – wir unterstützen regelmäßig Unternehmen in den VAE, die Teil einer größeren indischen oder internationalen Unternehmensgruppe sind, und koordinieren die VAE-konforme Buchhaltung und Berichterstattung, die mit dem Konsolidierungs- und Berichtsplan der Gruppe übereinstimmt. Dies ist ein gängiges Vorgehen für indische Unternehmen, die in die VAE expandieren.

3. Verlieren wir durch Outsourcing die Kontrolle über unsere Finanzen?
Nein – Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Buchhaltungssystem und Ihre Daten und haben jederzeit direkten Zugriff darauf. Outsourcing ändert lediglich, wer die tägliche Arbeit erledigt, nicht aber, wem die Informationen gehören. Die meisten Kunden profitieren von mehr Transparenz durch das strukturierte Monatsreporting.