Ein virtueller CFO bietet Ihrem Unternehmen kontinuierliche, hochrangige Finanzaufsicht – von der monatlichen Zahlenanalyse über Budgetplanung und Prognosen bis hin zur Beratung bei wichtigen Entscheidungen und der Vertretung der Finanzabteilung in Aufsichtsrats- und Geschäftsleitungssitzungen – und das zu einem Bruchteil der Zeit und Kosten eines Vollzeit-CFOs. Es handelt sich um eine langfristige Partnerschaft, nicht um ein einmaliges Projekt, sodass der CFO im Laufe der Zeit ein umfassendes Verständnis Ihres Unternehmens entwickelt.

Was ist das?
Ein fortlaufendes, nebenberufliches oder projektbezogenes CFO-Engagement, das einem Unternehmen ohne Vollzeit-CFO-Anstellung hochrangige finanzielle Führung, Aufsicht und strategische Beratung bietet.

Wer braucht das?
Skalierungsprojekte für KMU und Start-ups ohne eigene Finanzführung, Unternehmen, die sich auf ihre nächste Finanzierungsrunde vorbereiten, und Gründer, die einen strategischen Finanzpartner für Gespräche mit Vorstand und Investoren benötigen.

Vorteile

- Kontinuierliche, hochrangige Finanzaufsicht ohne Vollzeitkosten

- Berichte und strategische Beratung, die für Vorstand und Investoren geeignet sind

- Ein Finanzpartner, der im Laufe der Zeit einen echten Kontext für Ihr Unternehmen schafft.

- Flexible Zeiteinteilung, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst

Unser Prozess

1. Bewerten Sie Ihre aktuelle Finanzfunktion, Ihr Berichtswesen und Ihre Prioritäten.

2. Einen monatlichen Rhythmus und Umfang vereinbaren (Berichtsprüfung, Vorbereitung der Vorstandssitzung, Strategie)

3. Monatliche Zahlen prüfen, Budgetplanung/Prognosen unterstützen und bei Entscheidungen beraten.

4. Die Finanzabteilung bei Bedarf in Vorstands- oder Führungssitzungen vertreten.

Kostenfaktor ~ Basierend auf dem monatlichen Zeitaufwand, der Komplexität des Geschäfts und der Frage, ob auch Tätigkeiten mit Blick auf Vorstand/Investoren einbezogen werden.

Zeitlicher Ablauf ~ Das Onboarding dauert 1–2 Wochen; laufende Projekte werden auf monatlicher Basis abgerechnet und in der Regel vierteljährlich überprüft.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie viele Stunden arbeitet ein virtueller CFO typischerweise pro Monat?
Die Zusammenarbeit richtet sich üblicherweise nach einer festgelegten Anzahl von Tagen oder Stunden pro Monat, von wenigen Stunden für ein schlankes Start-up bis hin zu mehreren Tagen im Monat für ein komplexeres Unternehmen – bedarfsorientiert und nicht nach einem festen Vollzeitplan. Wir vereinbaren dies im Vorfeld und passen den Umfang an die Entwicklung Ihres Unternehmens an.

2. Kann uns ein virtueller CFO bei der Kapitalbeschaffung helfen?
Ja – dies ist einer der häufigsten Gründe, warum Unternehmen einen virtuellen CFO einsetzen: die Erstellung des Finanzmodells, der Prognosen und der von Investoren erwarteten Unterlagen sowie die direkte Teilnahme an Investorengesprächen. Die kontinuierliche Finanzaufsicht erleichtert zudem die Due-Diligence-Prüfung.

3. Können wir später von der virtuellen CFO-Unterstützung auf eine Vollzeitbeschäftigung umstellen?
Ja – viele Unternehmen nutzen die Unterstützung eines virtuellen CFOs gezielt als Übergangslösung, bis sie bereit für einen festangestellten CFO sind (und dies auch rechtfertigen können). Wir unterstützen Sie in der Regel bei diesem Übergang, einschließlich der Einarbeitung des neuen Mitarbeiters. Es gibt keine Mindestlaufzeit, die Sie zu einer fortlaufenden Betreuung verpflichtet.